由于疫情影响，企业延期开工、生产中断，资金链也可能受到影响。作为一个企业主，尤其是中小企业主，并不容易。我们还没有完全从2019年的寒冬中走出来，2020年初又遇到了疫情，员工工资、医疗社保、场地租金、水电等都停不下来。企业经营面临巨大压力。如果他们无法生存，他们可能面临破产的风险，员工也将面临失业。
作为企业领导者，处理危机是很常见的。面对这种不可预知的疾病灾害，除了政府政策补贴和外部机构救助外，我们还要积极开展自救。
【在家办公】已经成为很多企业推出的自救措施之一，其中也包括很多设计行业的企业。因为设计公司在人力、场地等固定投入比较高，假设一个设计公司有20人的团队，平均工资为每人8000元，办公室租金为每月2万元。除了医疗社保、物业和水电费用外，每月的固定支出近20万元。如果彻底停工，所有这些投资都将被浪费。这对于中小型设计公司来说无疑是一个不小的冲击。因此，不少设计公司开始居家办公模式。
那么设计公司老板如何有效利用居家办公模式来减少财务损失呢？
由于疫情期间在家办公意味着老板无法与员工面对面沟通，员工无法与客户面对面谈判，因此寻找替代方案来替代过去面对面处理的事务就成为关键。
1.使用在线实时反馈工作结果而不是亲自汇报
35云门户上建立部门文件夹，部门成员上传更新日常工作成果和进度。领导可以随时查看员工的工作进度和完成情况，无需亲自汇报或使用项目管理软件等系统。
同时，由于员工使用自己的设备在家办公，使用统一的办公平台可以统一存储和管理不同员工的设计成果，防止设计成果分散各处以及企业数字化的流失。资产。
2.使用在线项目材料汇总代替面对面的材料复印
在35云门户上创建项目文件夹，建立客户-业务-设计师之间的连接，将项目文件夹共享给客户，并设置上传权限。客户可以直接将设计项目的相关信息上传到相应的文件夹中。免去了中间转发和当面复制信息的麻烦。
3.在线确认设计初稿，而不是亲自确认。
无需亲自与客户确认设计初稿。您只需将稿件上传到35云门户即可。无论文件大小或文件格式如何，都可以生成链接或二维码，一键与客户共享。
同时35云门户支持.psd\ .ai\ .dwg\ .dxf\ .dwt\ .3ds\ .3dm\ .asm\ .svg\ .pdf等数百种格式文件在线预览，等，客户无需安装专业软件即可在手机、平板、PC等多种终端上在线预览。
4. 使用在线协作编辑而不是面对面讨论
设计初稿确定后，需要进行修改。设计师可以与业主协作，在35云门户上在线编辑设计方案。编辑时显示编辑者信息，并自动锁定编辑区域，可以避免协作时出现编辑冲突。如果您有任何疑问，可以直接在线讨论，让您更加专注、高效。
5.在线发送最终设计稿，而不是亲自交付
在设计行业，设计创意被客户盗用的情况时有发生，导致设计师的心血付之东流，公司蒙受损失。对于通过35云门户分享的文件，可以设置提取密码、禁止下载、过期时间等，并有水印支持，防止创意被盗。
通过上述解决方案，解决了设计公司在疫情期间无法面对面、在家办公、高效实施项目的大部分问题，减少了疫情给企业经营带来的损失。此外，这也可能是设计行业改变办公模式的机会。在家办公可以保证项目顺利进行、公司正常运营，节省办公场地租金、物业、水电费用。这种模式可能不是企业的未来。选择。
最后，我想告诉大家一些好消息。 35互联企业居家办公协助方案升级：
即日起，疫情期间企业可免费申请35互联的35云门户、云OA、云邮件、名片产品，使用期限延长至2020年6月30日。同时，取消产品用户数量限制，全力支持国内企业。办公室，帮助企业渡过难关，打赢这场疫情阻击战！
需要在家办公的企业，请联系相应业务或在35互联网公众号后台留言，注明公司在家办公+公司名称+联系方式。
